各学院团委、各团支部:
2008年10月,我校将迎来55华诞。为做好校庆期间的接待、服务工作,保障校庆系列活动的顺利开展,展现石大学子风采,根据学校55周年校庆筹备工作的有关要求,现面向全体在校学生招募120名志愿者,从事校庆期间的志愿服务活动。现将有关事项通知如下:
一、招募对象
本校全日制本科生或硕士研究生均可报名。
二、招募条件
1.热爱学校,热心公益事业,有奉献精神。
2.热情大方,耐心细致,服从指挥,责任心强,有团队精神。
3.具有良好表达能力、沟通能力和工作协调能力。
4.确保有充足的时间参加岗位培训和相关活动。
三、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。
四、招募数量
本次面向全校共招募120名志愿者,其中东营校区招募70名,青岛校区招募50人(包括能源论坛服务20人,要求英语口语较好)。
五、服务内容
志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等方面的业务培训。在校庆活动中,志愿者主要从事接站、会议引导、会场服务、校园参观、活动咨询、晚会服务等工作。
六、招募办法
1.个人申请
有志愿参加校庆服务活动的,请于9月5日前填写《中国石油大学(华东)55周年校庆志愿者报名表》(见附件),经辅导员签署意见后,交院团委。
2.学院初选
9月6日-7日,各学院对申请参加的同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。各学院将推荐名单和《报名表》于9月8日前报校团委。
3.学校选拔
9月10日前,学校将组织人员分两个校区对推荐同学进行面试。通过面试者,即正式录用为校庆志愿者,全校共录用120名。面试结果将通知各学院,同时在校团委网站进行公布。
七、志愿者培训和管理
1.培训时间:2008年9月10日-30日。
2.培训内容:志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;校史校情知识,包括学校基本情况、突出成果、发展历程、突出专家、学者等;志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询文件整理等;医疗、安全常识等。
3.培训方法:集中培训,培训公共基础知识和校史校情;专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
4.志愿者管理:志愿者校庆前期的管理和培训由团委负责。校庆期间的服务活动由校庆办公室统一协调分配,各使用单位对志愿者进行管理。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换或退出。
5.在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。
八、联系方式
青岛校区联系人:郝志杰
联系电话:0532-86981796
E-mail:haozhj@hdpu.edu.cn
东营校区联系人:张程
联系电话:0546-8395722
E-mail: zhangch@hdpu.edu.cn
附件:中国石油大学(华东)55周年校庆志愿者报名表.doc
中国石油大学(华东)校庆办公室
中国石油大学(华东)团委
2008年9月1日