中石大东发〔2009〕32号

各有关单位：

我校2009年毕业生将于6月底毕业离校，现就离校工作日程安排及各单位的工作分工通知如下：

一、2009年毕业生离校工作日程安排

6月21日至22日 办理报到证

6月22日至25日 填写毕业生登记表、毕业教育鉴定

6月26日至27日 东营校区毕业典礼及学位授予

6月28日至29日 青岛校区毕业典礼及学位授予

6月28日至7月2日 毕业生办理离校手续、行李托运

二、工作分工

（一）学校办公室

负责毕业典礼的筹备及组织工作。

（二）研究生院

1．负责学位授予仪式的组织；

2．整理、移交毕业研究生档案。

（三）学生工作处

1．毕业生奖学金、荣誉证书的准备及发放；

2．优秀毕业生评比；

3．整理、移交本科毕业生档案。

（四）学生就业指导中心

1．毕业教育、鉴定的组织领导；

2．毕业生就业计划的实施；

3．就业报到证的办理；

4．配合相关部门办理毕业生户口和档案转移手续。

（五）教务处

组织各院部填写、打印毕业生成绩单及毕业证书、学位证书等证件，确定不能正常毕业学生名单。

（六）团委

1．负责毕业生团员组织关系转移的办理；

2．组织在校生欢送毕业生离校。

（七）公安处

1．办理毕业生户口迁移证；

2．做好毕业生离校期间的安全保卫工作。

（八）组织部

负责学生党员组织关系的办理工作。

（九）宣传部

负责做好毕业生离校期间的宣传工作。

（十）资产设备处

负责毕业生劳保、实习用品及文具的清理、催还工作。

（十一）图书馆

负责毕业生所借书刊的清理、催还工作。

（十二）财务处

负责欠缴学费学生的学费清缴工作。

（十三）人事处

负责留校毕业生的教育、安排工作。

（十四）后勤管理一处、二处

1．做好所需车辆调配工作；

2．联系、组织毕业生行李托运；

3．安排考取本校研究生的学生住宿；

4．清理毕业生宿舍及家具；

5．安排留校毕业生的住房。

（十五）各院部

1．组织毕业思想教育及毕业生离校的各项活动；

2．组织毕业生填写有关表格；

3．配合学生宿管中心托运毕业生行李；

4．配合公安处户籍室办理毕业生户口迁移手续;

5．毕业生文明离校工作。

请各单位按照本通知的日程安排和工作分工，认真做好各项准备，落实各项工作，确保毕业生离校工作顺利完成。

中国石油大学(华东)

二○○九年六月十七日