校属各单位：

根据教育部通知，现将我校2018年拟申办重大及一般国际会议计划预报事宜作如下安排：

1.坚持会议预报制度

根据相关规定和要求，各单位拟在2018年举办的国际会议以及拟对外承诺或申办的国际会议应当进行预报。预报会议请按附件格式填报预报表，于11月24日15:00前将电子文档发送至邮箱：wangling@upc.edu.cn。

2.加强重大会议管理

重大国际会议应当按时限预报，逾期不得补报（重大会议需由教育部报外交部和国务院办公厅备案）。已作为一般会议批准的国际会议不得随意升格，不得随意邀请党和国家领导人、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑或重要阁僚出席会议。

3.提高国际会议实效

举办国际会议应当目的明确，主题鲜明，严格控制会期、会议规模和会议规格。中外参会代表的比例应适当，经批准举办的会议，不得随意更改会议规模、举办时间、邀请人员名单等关键要素。要切实做好会议成果的收集整理工作，于会议结束30个工作日内向学校报送会议总结和相关材料。

联系人：王凌 86981930 wangling@upc.edu.cn

附件：

1：2018年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大国际会议计划表.doc

2：2018年度拟申办在华举办（含承办、合办等）一般国际会议计划表.doc

3：国际会议的定义、“重大国际会议”、“一般会性国际议”的说明.docx

国际合作与交流处

2017年11月14日