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关于2021级新生入学报到的通知
发布时间:2021-08-26 11:22:27点击数:字号:
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审核人 蒋大森

广大2021级新同学:

学校定于9月1日至5日安排研究生新生报到,9月6日开始上课。9月7日至11日安排本科新生、出国留学培训新生报到,9月13日开始上课。为确保迎新工作安全、有序进行,根据教育部、山东省、青岛市及学校疫情防控要求,现将迎新期间有关安排公告如下:

一、报到学生范围

1.所有符合疫情防控要求的2021级新生。

2.暂缓报到学生范围:(1)所在县(市区)有中高风险地区的暂缓返校,待降为低风险地区后再安排返校;(2)2021年7月以后本人或共同生活的家庭成员为确诊病例、无症状感染者、疑似病例,或被疾控部门判定为密切接触者、次密切接触者的,暂不返校,经属地卫生健康部门解除健康管理限制后方可按照学校要求返校;(3)有发热、干咳、乏力、咽痛、嗅(味)觉减退、腹泻等症状的师生,暂不返校,待治愈且经学校同意后方可返校;(4)14天内到过或途经中高风险地区的学生,从国(境)外返回在第一入境点隔离结束后不足14天的学生。以上同学具体报到时间、教学安排等另行通知。

二、报到批次及时间

第一批:山东省外2021级研究生新生,报到时间为9月1日至2日。

第二批:山东省内2021级研究生新生,报到时间为9月4日至5日。

第三批:山东省外2021级本科新生及2021级出国留学培训生新生,报到时间为9月7日至8日。

第四批:山东省内2021级本科新生及2021级出国留学培训生新生,报到时间为9月10日至11日。

注:山东省外学生指14日内有山东省外旅居史的学生,山东省内学生指14日内均在山东省的学生。所有学生返校/报到时,严格按照教育部、山东省、青岛市和学校疫情防控要求开展相关工作(视疫情防控情况,根据中央和地方政府工作要求,报到时间、事项如有变动,将及时发布通知)

三、预报到安排

1.新生按照录取通知书信封中《易班邀请函》的说明,于8月中旬进入迎新系统完成预报到,并通过易班优课观看学习入学教育微课,提前了解大学学习生活环境。

2.新生于8月中旬后,通过微信绑定中国石油大学(华东)微信企业号,每日16:00前使用其中的“疫情防控通”小程序进行健康信息上报(绑定及填报方法参见附件1)。

3.按照疫情防控要求,所有符合报到条件的新生通过e站通返校申请系统(见附件2)填报相关信息:上传登车/登机前48小时内核酸检测阴性报告、健康绿码、行程绿码、详细行程信息、疫苗接种证明(原则上无特殊情况的需要提前接种新冠疫苗)及学院认为需要的相关健康信息,获批后方可在规定日期启程,并提交相关返程信息。

4.报到前14天内尽量居家;确需离开居住地的,务必做好个人防护,且不要前往疫情严重的国家和地区以及国内的中高风险地区。

5.准备相关物品,备好报到途中所用口罩或其他个人防护用品;可以自备适量的消毒湿巾或其他方便有效的消毒用品,禁止携带酒精等易燃易爆消毒品。

6.青岛近期天气转凉,时有阵雨,气温在20-28℃左右,昼夜温差大,请家长和新生来校报到时注意添衣,以免受凉。

四、报到途中注意事项

1.合理规划行程,尽量规避经过中高风险地区,鼓励新生个人自行来校报到,应全程佩戴一次性医用口罩。

2.做好行程记录,途中做好交通信息记录,妥善保存旅行票据信息,记录乘车时间和登车地点。

3.做好途中健康监测,出现发热、咳嗽、腹泻、乏力、呼吸困难等可疑症状时要主动联系乘务员测量体温,并第一时间联系辅导员老师,说明所在位置、突发事项等信息,视病情及时就医,经诊断可以返校的,报学校批准后,方可办理报到手续。

4.保持安全距离,尽量与他人保持1米以上安全距离,避免面对面交流,避免近距离共同用餐、饮水;留意周围旅客状况,避免与健康可疑人员近距离接触,避免在人员密集、通风不良的场所逗留。

五、现场报到注意事项及安排

1.山东省外新生入校时通过体育馆门口(古镇口校区研究生新生通过校区北门),测温正常、健康码(行程码)为绿码者可以入校,入校后第一时间在体育馆东门(古镇口校区学生在校门内有核酸检测点)进行核酸检测,出检测结果前需先持有效证件到所住楼宇值班室领取宿舍钥匙,到宿舍等待核酸检测结果,检测结果为阴性后方可办理报到手续。

(1)因新冠肺炎疫情影响,为保障良好的迎新环境和全体师生的身体健康,迎新期间只允许新生本人持身份证,由学校体育馆门口刷通道机入校(古镇口校区从校区北门入校);陪同的家长不进校,特殊情况提前与辅导员取得联系,审核陪同人员健康状况并经批准后方可持身份证刷通道机进校;送新生私家车辆在学校西北门(体育馆门)、古镇口校区北门即停即走,不允许入校。

(2)迎新报到点由各院部自行设定,各院部在学校体育馆门口设迎新引导点(非报到点),校内设有免费循环行驶的迎新摆渡车,新生核酸检测完可乘坐至宿舍区域,核酸检测结果为阴性后方可到本院部迎新报到点,通过“易班迎新”系统扫码一键完成报到。

(3)报到后即可领取一卡通(就餐、购物、借书等),方便就餐和住宿。

2.山东省内新生入校时通过南门或体育馆门(古镇口校区研究生新生通过校区北门),测温正常、健康码(行程码)为绿码者可以入校办理报到手续。

(1)因新冠肺炎疫情影响,为保障良好的迎新环境和全体师生的身体健康,迎新期间只允许新生本人持身份证,由学校体育馆门口或南门刷通道机入校(古镇口校区从校区北门入校);陪同的家长不进校,特殊情况提前与辅导员取得联系,审核陪同人员健康状况并经批准后方可持身份证刷通道机进校;送新生私家车辆在学校西北门(体育馆门)或南门、古镇口校区北门即停即走,不允许入校。新生及行李由校内摆渡车或志愿者帮助送达至报到现场。

(2)迎新报到点由各院部自行设定,各院部在学校体育馆门口、南门内部设迎新引导点(非报到点),校内设有免费循环行驶的迎新摆渡车,新生可乘坐至迎新区域(参见附件4),志愿者会在引导点引导本院部新生至报到点,通过“易班迎新”系统扫码一键完成报到。

(3)报到后即可领取一卡通(就餐、购物、借书等),并到公寓值班室领取宿舍钥匙,方便就餐和住宿。

3.学校设有新生报到绿色通道,并制定有各项资助措施,可以确保全体新生正常报到、生活和学习,不会因家庭经济困难受到影响。迎新期间,学校设有专门的资助政策、绿色通道办理咨询电话0532—86981506/0532—86983247,为新生解答国家助学贷款、奖助学金、困难补助等资助政策以及如何通过绿色通道办理报到。

4.报到期间如有发热、咳嗽、腹泻、乏力、呼吸困难及其他异常情况的,须第一时间联系辅导员,戴好口罩并到指定临时留观点观察休息,按规定接受观察处置,确定发热的转送至青岛市指定发热门诊就诊,严格按照疫情防控要求做好相关工作。

5.学校将在报到后对新生进行入学资格审查。其他各项手续均由录取学院的新生辅导员通知并组织办理,请新生注意保管好各项证件及证明材料。

6.新生入校后要第一时间与辅导员取得联系,谨防各种形式的诈骗,严禁参与任何形式的网贷、传教活动,若有问题或困难可及时向辅导员及学校主管部门反映,共同协商解决。

7.未经学院审批同意以及暂不符合报到条件的学生,一律暂缓报到。广大新生要配合落实防控措施,不得隐瞒个人旅行史、接触史、健康史等情况,因瞒报、谎报、漏报疫情防控信息或个人身体状况等妨害传染病防治的,将依据我国刑法和传染病防治法的相关规定,给予相应处分甚至追究刑事责任。

六、报到后防控要求

1.严格校内学生管理,按照学校防控要求,校内学生出入学校实行外出审批制,有外出需求的学生,需通过e站通学生外出申请系统申请,每次最多申请一个单元,外出当天至当晚23:00为一个单元(到点未返校者,需联系辅导员认领),返校后及时销假;特殊情况(如去医院看病)特殊报备,不受时间限制;如要离开青岛市区,需履行请假手续(研究生需经导师同意)。进校时须出示证件、核实身份、测量体温,符合条件的方可允许进入校园;

2.坚持日汇报零汇报,每天自测体温,通过“学校疫情防控通”上报,信息计入健康台账;

3.严格按照疫情防控要求和学校的规章制度进行校内学习、生活,遇突发情况第一时间联系辅导员老师。

附件:

1.绑定中国石油大学(华东)微信企业号及“疫情防控通”填报方法.docx

2.e站通返校申请系统填报方法.docx

中国石油大学(华东)迎新工作领导小组

2021年8月23日

【 作者: 来自:  责任编辑:姜洪明 审核:蒋大森】

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