校属各单位：

为贯彻落实中办发〔2008〕9号、鲁办发〔2008〕10号和鲁外办〔2008〕103号文件精神，进一步规范我校干部出国（境）管理，强化组织纪律和外事纪律，保证出访任务的质量和效果，特将有关要求通知如下：

一、科、处两级干部因公出国（境）活动，不论持何种类别护照或通行证，不论何种类别出国任务或事由，不论何种经费来源，均须填报《中国石油大学（华东）干部出国（境）审批表》，经所在单位领导、单位分管校领导、分管外事校领导签批，正处级干部须校长、校党委书记签批，并在党委组织部备案后，交由国际合作与交流处（港澳台事务办公室）按照规定程序办理相关手续。

二、审批的各类出国（境）项目的管理按照国家和学校的相关文件精神执行。

三、各级干部要严格遵守外事纪律，对不履行规定手续或未经学校批准擅自出国（境）的干部，将依照有关规定追究责任。

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

党委组织部

二〇〇九年九月二十九日