各单位、有关项目负责人：

根据国家自然科学基金及其经费管理办法的精神要求，为做好在研项目年度进展检查和到期项目结题有关事宜，现将有关事宜通知如下：

一、在研项目年度进展检查有关注意事项

1．各项目负责人应对项目进展情况进行认真总结，并按要求撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称《进展报告》）。

2．《进展报告》在基金管理系统中已经生成，项目负责人可以通过自己的用户名和密码登录系统（网址http://isis.nsfc.gov.cn/portal/index.asp）下载，并按照“填报说明”和“报告正文撰写提纲”逐项填写。

3．《进展报告》一般在下年度1月初报送，具体时间将另行通知。

4．2009年度新立项目不用参加本年度进展检查。

二、到期项目结题申报有关事项

1．2009年底到期应该结题的项目应进行全面总结，按照《国家自然科学基金条例》、相关类型的项目及经费管理办法要求认真撰写《国家自然科学基金资助项目结题报告》（以下简称《结题报告》）。

2．《结题报告》已经生成，请项目负责人根据自己的用户名和密码进入该管理系统后自行下载，并按照“撰写提纲与说明”逐项填写。

3．经费支出情况须按照预算及实际支出情况进行决算，并填报“经费决算表”。经费实际支出情况经财务处核实确认后，科技处、财务处及审计处各单位签字盖章。由于此项手续涉及部门多，请各位负责人务必及早准备。

4．按照《国家自然科学基金条例》要求，基金委将在批准结题通知发布之后，公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护问题。

5．未按时提交结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，项目负责人当年不得申请项目，且逾期待结题项目纳入相应的限项范围。

6．《结题报告》一般在下年度2月份报送，具体时间将另行通知。

其他不明事宜请与科技管理科联系。电话：8395646，86981837。

科技处

2009年11月24日