各二级党委、学生党总支：

为保证党员信息管理系统中基层党组织以及党员基本状况和信息的准确、实时，确保2009年党内年报统计工作的顺利进行，请各单位于12月10日之前对照组织部电子党务系统中的党组织和党员基本数据，对本单位党建工作的信息变动情况进行一次全面梳理核对，认真做好修改维护工作，内容如下：

（一）支部信息

核对每个党支部基本信息中的“支部人数”、“入党积极分子人数”、“申请入党人数”是否准确。

（二）党员现状库

核对现有党员库中每个党员的每一个信息字段，若党员信息与党员实际情况相比发生变化，请认真修改。各二级党组织要重点做好“姓名”、“性别”、“民族”、“籍贯”、“出生日期”、“党员类型”、“入党日期”、“学历”、“技术级别”以及“党政级别”等字段信息的核对修改工作。对于输入内容不规范的字段可以用系统中“工具”菜单下的“学生党员数据检查”或“职工党员数据检查”功能进行检错查询，并核对修改。对于已经调出本单位的党员，不应保留在原单位的党员现状库中，应及时做“减少党员”处理，不应选择删除。

（三）新增减少库

核对新增库中本年度调入本单位的党员信息是否准确，是否还存在调入本单位的党员，信息没有输入系统的情况；核对减少库中本年度减少党员的信息，尤其是“减少类型”是否准确。

（四）其他

1、除做好以上核对修改工作外，有学生党员的二级党组织，还要重点做好学生党员信息的核对修改，特别是对系统中二级党委目录下，“学生党员统计信息”中的“各年级情况”进行核对、完善。

2、对于系统中仍存有部分往届毕业生组成“暂落学校党支部”的，请本着对毕业生党员政治生命负责的态度，及时与该毕业生党员联系，尽快转走这部分学生的组织关系，联系不上的，按照党章要求视这部分同学为自行脱党，同时做“减少党员”处理，不要删除。

3、各单位在核对并修改维护好党员信息后，请及时保存并进行“统计计算”（点击根目录二级党组织名称右侧的“统计计算”按钮即可）。

今后，各二级党委应建立起党员信息管理系统的实时维护制度，明确各个信息员职责，做到信息归口清晰，责任到人，确保本单位党员信息管理的高效、准确。

党委组织部