各有关单位：

为进一步规范、有序地开展我校对外交流与合作工作，更好地发挥国际合作与交流工作对学校教学和科研的服务职能，强化其对学校优势学科创新平台、211工程、创新基地、重大科研项目、国家重点实验室和重点学科建设的推动作用，请各单位根据实际工作需要，积极组织，统筹安排，认真做好2010年因公派出项目的申报工作。有关注意事项如下：

一、申报要求

1、各单位认真遵照《中国石油大学（华东）公派出国（境）管理规定》的有关内容制订2010年度出访计划。因公派出项目应有明确目的和实质性内容，境外邀请信息必须真实、可靠，避免参加一般性的考察、访问、培训和国际会议等。

2、因公派出团组应坚持规模小、人员少且精的原则，派出人员应专业对口、具备相应的专业技术水平和外语能力。避免同一专业、同一领域内的多人派出或重复性派出。

3、因公派出团组的出访时间和路线应紧凑、合理，必须坚持“勤俭办外事”的原则，认真做好出访团组的经费预算。

4、对于团组规模大、人数多、规格高的派出培训项目，各单位要做好项目的可行性论证、经费筹措以及培训人员选拔、外语培训、境外培训机构联系等前期工作，确保培训项目质量。

5、对于未事先申报2010年度因公派出项目的出国（境）任务将不予受理。

二、申报材料

请各单位下载并填写《中国石油大学（华东）2010年因公派出项目申报表》，每个出国（境）项目一份，所在单位主要负责人审批后，将《申报表》原件送交国际合作与交流处（港澳台办）。

三、申报日期

请各单位务必于2010年1月15日前将《申报表》报送国际合作与交流处（港澳台办）。

咨询电话：0546-8391848 0532-86981981

联系人：赵春露 王娟

国际合作与交流处

港澳台事务办公室

二○一○年一月四日