各相关同学：

为更好地服务公派出国留学大学生，切实维护留学人员在外合法权益，进一步做好我校大学生公派出国留学工作，根据《中国石油大学（华东）大学生公派出国留学管理办法》（中石大东发〔2015〕16号）文件要求，学校将组织“2016年大学生春季公派出国留学行前培训会议”，现将有关事项通知如下：

一、时间

2015年11月9日（周一）16:30-17:30

二、地点

南教109

三、参加人员

2016年春季学期及2016年7月之前出行的所有通过国家公派项目或者学校公派项目赴国外进行联合培养、课程研修、毕业设计和专业实习交流等，在外留学时间超过1个月的我校在册全日制本科生、研究生。包括：

1．国家公派项目：指由我国政府提供全部（部分）资助，或由我国政府与国外有关机构签订的相关合作协议（项目）提供资助，并列入国家公派留学计划的留学项目。包括国家建设高水平大学公派研究生项目、国家公派硕士研究生项目、国家公派优秀本科生国际交流项目、创新型人才国际合作培养项目、中俄政府奖学金项目、俄罗斯专业人才培养计划项目等。

2．学校公派项目：指由我校国际合作交流基金提供资助，或由我校与国外大学或学术机构签订的相关合作交流协议（项目）提供资助，或由校际（院际）自筹经费开展的出国留学项目。包括我校与国外大学“2+2”、“3+2”、“3+3”、“1+1”等双学士学位、本硕双学位、双硕士学位联合培养项目、校际课程研修项目、科技文化游学营项目等。

四、主要内容

1．《中国石油大学（华东）大学生公派出国留学管理办法》和相关文件解读；

2．大学生公派出国留学派出手续办理及相关要求介绍；

3．大学生海外领事保护、安全保护常识、心理健康、国外学习生活注意事项等培训；

4．2015年国家公派优秀本科生国际交流项目第二批录取人员资料发放（包括《国家留学基金资助出国留学资格证书》《留学人员资助证明》《资助出国留学协议书》）；

5．签订《中国石油大学（华东）大学生赴国外研修交流协议书》；

6．公派出国留学相关问题咨询及解答。

五、注意事项

1．请参会人员提前15分钟到会签到；

2．请自带纸笔，做好培训记录；

3．请自觉维护会场秩序，将手机关闭或调成静音；

国际合作与交流处

教务处

研究生院

党委学生工作部（处）

党委研究生工作部

2015年11月4日