学校的辅导员队伍是学生工作的骨干力量，如何发挥好辅导员的骨干作用，对高校学生工作来说至关重要。中国石油大学（华东）目前专职辅导员队伍的年龄普遍较为年轻，年轻人固然有充满朝气、思想活跃的优势，但也面临着处理突发事件上缺乏冷静，对工作细节重视不够等问题。针对这种实际情况，中国石油大学（华东）一直在探索一种较为有效的方式将辅导员工作进一步系统化、规范化、作业化、流程化。经过调研和反复酝酿，该校推出了学生工作“六级作业规范”，即突发事件实时汇报制度、宿舍管理日报制度、辅导员工作周报制度、学生工作月度会制度、学期工作总结制度、学年工作考核制度。按照“即时－每天－每周－每月－学期－学年”不同的时间段，把大学生教育和管理工作科学划分，使得责任和重点明确、易于操作、不留空当。通过形成学生工作日程链，把各个时期的学生工作有机地串联起来，有效调动了辅导员的工作热情和责任感，实现了从“即时”到“学年”的学生工作链接。

“六级作业规范”推出一年来，在处理特殊问题上显现了其优势：去年6月份，人文社会科学学院的一位学生在宿舍熄灯后仍未归宿，通过“六级作业规范”中的“即时信息”，辅导员刘冰很快得到此信息，他迅速组织学生在校内和周边查找，最终发现醉酒后躺在草坪上的该同学，并及时将其送往医院，避免了事故的发生。同样，机电工程学院一学生刚入校，就因家庭贫困而面对着巨大的心理压力，辅导员付兴盛通过“六级作业规范”中“每天信息”得知这一情况后，及时与该生谈话，并介绍了该校“奖、助、贷”等政策，帮助其逐步建立战胜困难的信心，现在该同学已成长为一名品学兼优的大学生，担任班长并入了党。这样的例子在该校学生工作中还有很多。

“六级作业规范”是该校在新形势下积极探索大学生日常管理工作的一次有益尝试，创造性地引导学生工作者全面、及时、科学、规范地做好大学生思想政治教育和日常管理工作。对于推动大学生思想教育管理工作稳步前行起到了积极的作用。