
会议研究65周年校庆活动及项目方案,部署校庆筹备工作 杨安摄影
【本站讯】9月18日,学校召开校庆工作部署会议,研究65周年校庆活动及项目方案,部署校庆筹备工作。副校长姚军、校庆工作办公室负责人、各专项工作组有关负责人、相关职能部处和各教学院部负责人出席会议。
党委办公室、校长办公室介绍行政接待、会场服务和文字材料准备工作情况,要求各学院配合做好校友、嘉宾来校情况、入住宾馆情况统计,接送站、签到、庆典大会、午餐等引导和资料发放工作,并将抽调部分人员参与校庆办公室工作。
党委宣传部介绍学校宣传片、宣传画册制作,校庆出版物编撰和印制,校庆系列成果展览的组织,校庆公告的发布,校庆标志的设计,对外宣传ppt模板的制作,校庆网站建设等宣传展示情况,以及大型交响史诗《创造太阳》、话剧等文艺演出活动策划和组织等文体活动情况,要求各学院对校庆系列活动的报道给予支持和关注。
合作发展处负责人介绍校友走访、邀请工作,校庆筹资与共建,校庆氛围营造,校友返校统计等情况,要求各学院继续做好遴选、推荐“校友之星”候选人,校友返校聚会服务工作,广泛联系社会各界推进合作共建及筹资工作。
姚军对校庆协调部署工作提出具体要求,强调各相关部门要高度重视,做到“热烈朴素、热情接待、周到服务”;要明确责任,落实到人,各相关部门负责人和联络人在校庆期间做好服务保障工作;要做好返校校友的接待工作,相关人员要以饱满的热情、积极主动的态度扎实做好接待工作;要通过不同方式,邀请更多校友参加到校庆活动中。