山东省档案工作科学化管理测评工作汇报会现场 靳国栋摄影
专家组查阅全宗卷 靳国栋摄影
专家组调阅档案 靳国栋摄影
山东省档案工作科学化管理测评意见反馈会现场 杨安摄影
【本站讯】6月6日,由山东省档案局一级调研员袁俊玲一行5人组成的档案测评专家组来校,对我校落实《山东省档案工作科学化管理规范》和《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》情况进行检查和测评。最终,我校档案工作以“98+2”的高分顺利通过山东省档案工作科学化管理示范单位测评。副校长、党委副书记刘华东,学校档案工作管理委员会成员,兼职档案员代表和档案馆全体人员出席会议。
评审会开幕式上,刘华东对专家组的到来表示欢迎,对长期以来关心支持学校建设发展的各位专家表示感谢。他简要介绍学校历史、师生和学科建设等方面概况,重点就档案工作情况进行说明,表示学校高度重视档案测评工作,希望各位专家多提宝贵意见和建议,通过测评进一步提升学校档案工作水平。
档案馆负责人作题为《经年筑兰台 千载启鸿鸣》的档案测评工作报告,从组织制度、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系、数字信息化、队伍建设等方面对学校档案工作进行汇报。
专家组现场查看支撑材料、检查档案库房、抽查实体档案,参观校史陈列馆,并与档案工作人员进行座谈,详细了解学校档案工作相关情况。
经讨论与评议,专家组一致认为,中国石油大学(华东)高度重视档案工作,管理体制健全、工作制度完善、档案资源丰富、信息化建设推动有力、档案保管措施齐全、服务创新成果显著,执行与落实有关制度工作扎实有效,为山东省科学化管理示范单位。同时,专家组就档案文件应归尽归、完善档案工作考核机制、加强信息化建设等提出意见和建议。
反馈会上,刘华东表示,学校将认真梳理专家提出的意见和建议,制定整改方案,以评促建,进一步提升档案工作科学化管理水平,为学校改革发展发挥更大作用。
据悉,为迎接山东省档案工作科学化管理示范单位测评,学校从2014年开始积极落实《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》,建立了“学校整体动员、档案馆具体承担、立卷归档单位积极配合”的迎评工作三级联动机制,按测评内容和测评要求进行积极动员和精心部署,明确工作分工,以档案馆为牵头部门,各相关单位通力配合,确保了本次档案测评工作顺利通过。