【本站讯】习近平总书记强调，档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。近年来，学校注重档案与校史资源建设，充分借助现代信息技术赋能其效用发挥，在“资政育人”方面发挥档案服务事业发展、服务立德树人、服务校友需求的作用，真正使记录在档案里、印刻在校史中的石大人物、石大故事、石大文化“活起来”“火起来”，为石大文脉弦歌不辍、石大精神历久弥新发挥积极作用。

激发资源效能 助力文化建设

“没想到能找到杨光华老校长四十多年前珍贵的视频，这对于我饰演好老校长起了很大的作用。”庆祝建校70周年师生风采展演《星空下的对话》节目杨光华老校长扮演者谭书臻老师表示，通过从档案馆获取的丰富图文影像资料，他对老校长有了更加立体和全面的了解，最终成功演绎好这一重要角色。

除了帮助展演人员提供相关历史资料，校庆期间，档案馆为校庆活动举办、历史丛书编纂提供了大量的历史照片、视频和档案资料，这其中，中国石油大学历史文化资源数字平台发挥了大作用。

中国石油大学历史文化资源数字平台

2023年，档案馆推出中国石油大学历史文化资源数字平台，汇集学校历史照片14万张、视频1万余部，实现了照片、视频、音频、文字等历史文化资源的一网统管，并借助人脸识别、以图搜图等技术实现了资源的精准与高效利用。

学校第十二次党代会提出要大力建设“数字档案馆”，中国石油大学历史文化资源数字平台正是学校“数字档案馆”建设的重要成果。为此，档案馆一手抓数字资源建设，一手抓信息平台建设，不断推动以信息技术赋能历史档案资源效能发挥，助力学校高质量发展。

在平台建设期间，档案馆还同步完成学校历史录像带的数字化转录，在东营园区尘封的3800盘磁带变成鲜活的影像，形成了宝贵的历史视频资源库。对此，国家一流线上课程《中外石油文化》负责人、石油工程学院张卫东教授感到非常欣喜，“这为进一步推进课程建设，促进石油文化与石大文化融合提供了丰富的历史视频资源，能够有效提升学生对石油发展史和石大发展史的理解和感知。”

完成学校历史录像带数字化转录，形成宝贵的历史视频资源库

档案资源是基础、信息化技术是手段，最终目的是让档案活起来、用起来，更好服务学校事业发展与文化建设，全面彰显学校非凡的历史、卓越的贡献、厚重的精神、奋进的文化。在70周年校庆中，档案馆牵头组织历史文化丛书编纂工作，完成总量188万字的《中国石油大学校史》《征程——中国石油大学（华东）年谱》《风雅石大——中国石油大学（华东）校藏书画精品》编纂，还组织协调了8本《和鸣共赴》系列院志丛书的编纂，并提供全方位档案资料、历史照片、编写咨询服务。

完成总量188万字的历史文化丛书编纂

“在院志编纂过程中，正是得益于学校档案资料保存的完整与利用的便捷，才使得这本《化学化工学院志》顺利完成，”化学化工学院汤平如老师表示。

“借助数字化资源和信息化手段，我们能够同时为学校多个部门提供及时高效的档案利用服务，为广大师生提供更好的档案服务。”档案馆保管利用部主任操娜娜说。

系列历史文化丛书全面梳理和展示了学校艰辛的历程、卓越的贡献、奋进的文化，系统总结和传承了宝贵的办学经验和突出的办学成就，充分发挥了校史文化在学校建设发展方面的“智慧宝库”作用，在立德树人方面的“源头活水”作用，在弘扬精神方面的“坚强阵地”作用。

搭建信息桥梁 服务师生校友

“在档案远程利用服务平台提交业务需求后，不到一天时间就拿到了单位所需要的新生录取名册等档案证明资料。”在烟台工作的2002级校友孙文静表示，档案的信息服务为外地校友提供了极大的便利。

档案远程利用服务平台是档案馆2023年依托档案管理信息系统智能化升级所推出的档案服务线上平台，平台实现了顺丰对接，集成了电子签章，实现了师生、校友足不出户即可在线办理档案证明业务的功能。

中国石油大学（华东）智慧档案管理系统

据统计，2023年档案馆共接待各种利用者8千人次，提供1.63万件次的档案服务和证明，获得师生校友与用人单位的一致好评，教育部学生服务与素质发展中心发来专门感谢信。“每一次校友查档，都是校友和母校的一次情感联系，我们要通过积极高效的服务让校友们感受到母校的温度和速度。”档案馆工作人员罗琳表示，查档工作对于校友非常重要，要求细致、严谨、高效，线上服务平台让这些得以实现。

“档案管理信息系统是数字档案馆的重要基础设施，我们对原系统进行了智能化升级，升级后的系统提供了更高效、便捷的档案管理功能，也实现了成绩翻译、远程利用、办公自动化、财务等系统集成和对接，”档案馆校史研究部主任马梦华介绍，这次升级实现了功能融合和数据整合，其中智能著录模板功能更加适用于原生电子文件的归档。

新系统的智能著录模板功能受到了师生的欢迎，党委学生工作部（武装部）副部长张程表示，“原来新生学籍卡片实行纸质归档，整个过程两个周都完不成。现在实行电子版的学籍卡片归档后，系统根据智能著录模板直接进行信息提取和整理归档，不到半天就完成了全部工作。”

“档案管理信息系统也帮助我们提高了工作效率，原来归档后还要进行扫描、著录、挂接，现在这些流程全都不需要了，节省了大量人力、物力。”档案馆资源建设部主任张爱新对这项新功能也感慨良多。

档案资源建设是服务的保障与前提，2023年，档案馆加大对纸质档案的数字化建设力度，档案数字化率整体提升至40%，建成了覆盖全体毕业生的招生信息库、学籍成绩信息库、毕业信息库和文书档案信息库，同时又有针对性地对档案信息中人名关键字进行了提取和著录，为提供优质档案服务、开展历史文化研究奠定了坚实基础。

新增智慧馆（库）一体化管理系统

汇聚数字资源、激发效用发挥是“十四五”期间推动档案与校史工作高质量发展的基础工程。“十四五”期间，档案与校史工作紧紧围绕“存史、资政、育人”中心任务，不断创新工作思路方法，拓展工作深度广度，新增智慧馆（库）一体化管理系统，着力以一流的档案工作记录学校高质量发展波澜壮阔的历程，以一流的校史文化助力学校卓越文化建设。

面向未来，档案馆馆长刘积舜表示，档案馆将进一步加大“数字档案馆”和“智慧校史馆”建设推进力度，把学校奋力推进“双一流”建设和高质量发展的进程记录好、展示好，把饱含奋斗精神与卓越文化的校史育人作用研究好、发挥好，更加彰显石大在中国能源战略和石油高等教育中的功勋与荣耀，充分发挥校史馆呈现石大历史、展示石大文化、弘扬石大精神、彰显办学成就的作用，不断丰富校史馆“功能共同体”内涵，为建设一流大学文化、提升服务保障水平贡献档案与校史力量。