新一届湖北省委、省政府日前倡导各级党政机关和领导干部厉行“三少三短”：“少开会、开短会；少发文，发短文；少讲话，讲短话。”并对讲话人数、发言时间、报告字数等做了具体的规定。此举受到了当地干部群众的交口称赞。笔者也认为，这样的“三少三短”值得提倡！
开会、发文是各级各类管理系统解决问题、部署工作、通报情况等常用的行之有效的形式。然而，一旦形成“文山会海”，除了增加管理成本不说，重要的是有意无意地为形式主义、官僚主义的滋生提供了温床。
高校作为一级法人单位，往往也要通过开会和发文等来实施管理行为，这本身无可厚非。但高校管理的对象是一个特殊的群体，不同于地方政府，会议接二连三、文件隔三差五，会让知识分子产生逆反心理，实在不足取。大学的三大任务是人才培养、科学研究和社会服务，中心工作是教育教学，终极目标是为国家培养合格的建设者和可靠的接班人。召开会议应有计划，内容上合并，切实做到少开会、开短会，领导讲话应简洁，切实做到少讲话、讲短话。至于文件拟发，也应有所节制，毕竟学校管理不同于政府行政。那种以文件落实文件、用通知贯彻通知的做法背离了现代管理的要求，应当尽量避免。
学校的管理只有走出了“文山会海”，才能切实降低行政浪费，提高行政效率，真正实现科学管理。
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