各有关单位：

根据上级有关要求，学校将统计各单位拟于10月31日前举办的100人以上的会议活动情况，有关要求通知如下：

一、请组织梳理拟举办会议活动的名称、主办单位、参加人数、举办时间及天数、是否有无境外参会人员及人数等，填写《重大会议活动梳理表》（附后），于10月16日17时前报学校疫情防控工作领导小组办公室。

二、对正在举办的会议活动，要严格按照《山东省新冠肺炎疫情常态化防控期间会议活动防控指南》要求，遵循“谁举办、 谁负责”和“一会一案”的原则，全面落实各项疫情防控措施，认真排查疫情防控的漏洞隐患，优化疫情防控方案，做到严密细致、闭环管理；对确定近期举办的会议活动，要严格按照《防控指南》要求，压实会议举办方、会议举办地的主体责任，制定周密疫情防控方案和应急预案，落实落细各项防控措施，确保不出任何问题。

联系人：王延波86983901

邮箱：fkb@upc.edu.cn

学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组办公室

2020年10月14日