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2020级研究生入学工作安排
发布时间:2020-09-08 14:55:22点击数:字号:
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2020级研究生:

学校定于10月9日至10日安排研究生新生入学报到,10月12日正式开课。为确保学生入学前培养环节及迎新相关工作平稳、有序,现将相关安排公告如下:

一、研究生入学前培养工作安排

(一)研究生培养计划制定

2020级研究生须9月20日前在“学位与研究生综合管理系统”(以下简称管理系统)完成制定培养计划(学生操作说明详见附件1),导师、院(部)应在9月30日前完成研究生培养计划的审核工作。

(二)研究生公共英语免修

2020年继续执行研究生公共英语免修政策(免修政策及申请方法见附件2)。新生在管理系统申请并上传相关证明材料,院(部)在9月20日前完成申请的审核。

(三)研究生网上选课

2020级研究生完成培养计划制定工作后,院(部)在新学期课表排定后,组织学生在管理系统选课并确定个人的课表(操作说明详见附件3),学生网上选课工作应在正式报到前完成。

二、研究生迎新工作安排

(一)预报到安排

1.新生按照《今日校园&易班预报到》(附件4)的注册流程说明,于9月15-28日进入迎新系统完成预报到,并通过易班优课观看学习入学教育微课,提前了解研究生学习生活环境。

2.按照疫情防控要求,如属于“应检尽检”人员,还须通过迎新系统上传报到前7日内的核酸检测阴性结果,结果原件报到时随身携带以备查验。“应检尽检”人员包括:(1)有发热等可疑症状的;(2)本人或家庭成员为密切接触者的;(3)14天内本人或家庭成员有疫情中高风险等级地区(含境外)旅居史、接触史的;(4)21天内所居住社区(村居)发生疫情的。

3.新生于9月26日起,通过微信绑定中国石油大学(华东)微信企业号,每日14:00前使用其中的“疫情防控通”小程序进行健康信息上报(填报方法参见附件5)。

4.报到前14天内尽量居家;确需离开居住地的,务必做好个人防护,且不要前往疫情严重的国家和地区以及国内的中高风险地区。

5.准备相关物品,备好报到途中所用口罩或其他个人防护用品;可以自备适量的消毒湿巾或其他方便有效的消毒用品,禁止携带酒精等易燃易爆消毒品。

6.十月份青岛天气转凉,昼夜温差大,请家长和新生来校报到时注意添衣,以免受凉。

(二)报到途中注意事项

1.合理规划行程,尽量选择直达方式,鼓励新生个人自行来校报到,应全程佩戴一次性医用口罩。

2.做好行程记录,途中做好交通信息记录,妥善保存旅行票据信息,记录乘车时间和登车地点。

3.做好途中健康监测,出现发热、咳嗽、腹泻、乏力、呼吸困难等可疑症状时要主动联系乘务员测量体温,并第一时间联系辅导员老师,说明所在位置、突发事项等信息,视病情及时就医,经诊断可以返校的,报学校批准后,方可办理报到手续。

4.保持安全距离,尽量与他人保持1米以上安全距离,避免面对面交流,避免近距离共同用餐、饮水;留意周围旅客状况,避免与健康可疑人员近距离接触,避免在人员密集、通风不良的场所逗留。

5.疫情中高风险等级地区新生到达青岛流亭机场或火车站后,请走重点人员通道,当地防控专班将会接走免费做2次核酸检测(间隔24小时)、1次血清抗体检测,结果为阴性后再入校报到;疫情中高风险等级地区新生如乘坐私家车到校的,请提前联系辅导员报备,按照黄岛区防控部门要求免费做核酸和血清抗体检测,符合返校条件后方可入校报到。

6.山东省外学生请及时办理当地“健康通行码”,来鲁后须通过“来鲁申报”模块转码为山东省健康通行码;山东省内学生按照相关规定流程申领山东健康通行码。

(三)接站及现场报到安排

1.10月9日至10日,学校将在青岛流亭机场、青岛火车站、青岛火车北站、青岛火车西站、青岛西海岸汽车东站分别安排工作人员、学生志愿者及车辆接站,请注意识别“中国石油大学”接站指示牌。青岛流亭机场、青岛火车站、青岛火车北站、青岛火车西站接站时间为8:00-18:00,黄岛汽车站接站时间为9:00-19:00。新生及家长可按照工作人员引导乘坐接站车辆,直达学校。

2.迎新报到点由各院(部)自行设定,各院(部)在学校体育馆门口、南门内部设迎新引导点(非报到点),校内设有循环行驶的迎新摆渡车,新生可免费乘坐至迎新区域(参见附件6),志愿者会在引导点引导本院(部)新生至报到点,通过“今日校园”迎新系统扫码一键完成报到。

3.学校有研究生新生报到绿色通道,并制定有各项资助措施,可以确保全体新生正常报到、生活和学习,不会因家庭经济困难受到影响。相关资助手续办理通知可于9月15日后通过石大研究生微信公众号、易班、“今日校园”迎新系统、党委研究生工作部网站等平台查询。

4.因新冠肺炎疫情影响,为保障良好的迎新环境和全体师生的身体健康,迎新期间只允许新生本人持身份证由学校西北门(体育馆门)或南门刷通道机入校;陪同的家长不进校,特殊情况的提前与辅导员取得联系,审核陪同人员健康状况并经批准后方可持身份证刷通道机进校;送新生私家车辆在学校西北门或南门即停即走,不允许入校。新生及行李由校内摆渡车或志愿者帮助送达至报到现场。

5.报到期间如有发热、咳嗽、腹泻、乏力、呼吸困难及其他异常情况的,须第一时间联系辅导员,戴好口罩并到指定临时留观点观察休息,按规定接受观察处置,确定发热的转送至青岛市指定发热门诊就诊,严格按照疫情防控要求做好相关工作。

6.报到后即可领取一卡通(就餐、购物、借书等),并到公寓值班室领取宿舍钥匙,方便就餐和住宿。

7.学校将在报到后对新生进行入学资格审查。其他各项手续均由录取学院的新生辅导员通知并组织办理,请新生注意保管好各项证件及证明材料。

8.新生报到后要第一时间与辅导员取得联系,谨防各种形式的诈骗,严禁参与任何形式的网贷、传教活动,若有问题或困难可及时向辅导员及学校主管部门反映,共同协商解决。

9.未经学院审批同意以及暂不符合报到条件的学生,一律暂缓报到。广大新生要配合落实防控措施,不得隐瞒个人旅行史、接触史、健康史等情况,因瞒报、谎报、漏报疫情防控信息或个人身体状况等妨害传染病防治的,将依据我国刑法和传染病防治法的相关规定,给予相应处分甚至追究刑事责任。

(四)报到后防控要求

1.严格校内学生管理,按照学校防控要求,校园实施相对封闭管理。学生入校后,出入学校实行外出审批制,有外出需求的学生,需通过e站通学生外出申请系统申请,每次最多申请一个单元,外出当天至当晚23:00为一个单元(到点未返校者,需联系辅导员认领),返校后及时销假;特殊情况(如去医院看病)特殊报备,不受时间限制;如要离开青岛市区,需履行请假手续。进校时须出示证件、核实身份、测量体温,符合条件的方可允许进入校园。

2.坚持日汇报零汇报,每天自测体温,通过“学校疫情防控通”上报,信息计入健康台账。

3.严格按照疫情防控要求和学校的规章制度进行校内学习、生活,遇突发情况第一时间联系导师和辅导员老师。

研究生院网址:http://gs.upc.edu.cn/

党委研究生工作部网址:http://ygb.upc.edu.cn/

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附件:

1.培养计划制定操作说明—研究生.pdf

2.研究生公共英语课程免修办法(修订).pdf

3.研究生网上选课操作说明.pdf

4.今日校园&易班预报到.pdf

5.绑定中国石油大学(华东)微信企业号及“疫情防控通”填报方法.pdf

6.2020级研究生迎新场地划分及校内摆渡车行车线路图.pdf


中国石油大学(华东)迎新工作领导小组

2020年9月8日

【 作者: 来自:  责任编辑:姜洪明 审核:】

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