公共事务推进会 徐明权摄影

4月12日下午，地球科学与技术学院在工科C251会议室举行公共事务推进会及办公室沙龙第九期，党委书记牛庆玮、党委副书记郑珊珊、副院长王冠及机关办公室人员参加会议，会议由办公室主任郭雪娇主持。

公共事务推进会上，王冠部署了近期机关办公室的重要工作，并指出本次推进会为充分发挥办公室职能作用，提升工作质效，确保各项分工任务有序推进，落实落靠。随后，机关办公室人员就各自分工事项逐一汇报了近期工作进展及下一步工作计划。牛庆玮对大家的工作汇报内容进行了认真点评并提出工作要求，他指出工作中要积极提高站位，强化责任担当，主动寻求创新，注重工作方法，及时通报工作进展，扎实推进各项工作任务落地见效，更好地服务学院师生，服务学院双一流建设和高质量发展。

会后，邀请机电工程学院副教授刘敬做客办公室沙龙第九期，开展办公PPT的设计与制作技巧培训，切实提升学院办公室工作人员的PPT设计与制作水平，加强办公室队伍建设。

刘敬结合自己在品牌文化设计、文创产品与文旅服务系统设计等方面多年的工作经验，从PPT基础操作技巧、页面排版技巧、文字设计、图形设计、配色技巧、辅助工具等方面全面讲解了办公PPT的设计与制作技巧。她深入浅出地讲解了办公PPT的制作应该力求简洁、明了，避免冗长和复杂的内容，制作应该以核心内容为基础，突出主题，注重逻辑顺序。通过此次培训，不仅让办公室人员对常见PPT操作技巧有了更加全面和深入的了解，更提高了大家应用AI辅助工具来设计PPT的认识。

学院办公室是学院内部运转的中枢和核心机构，担负着“参与政务，管理事务”的重要职责，学院办公室工作将围绕“精打细算抓管理，想方设法求效率”的主题，强化服务意识，加强自身建设，充分发挥办公室职能作用，不断提高办公室人员的综合服务能力和个人素养，更好的服务于学院发展。